Office Manager:in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Über uns
Melting Elements aus Hamburg wurden gegründet, um digitale Produkte und Ideen zu entwickeln. Für Startups, die wir bauen. Oder Unternehmen, die wir beraten. Bei uns treffen sich Nerds und Kundenversteher, Techies und Kreative, Kopfmenschen und Wahnsinnige. Wir feiern Kreativität und analysieren nüchtern. Wir denken Digitales neu. Ständig. Immer im festen Glauben daran, dass Neues dort entsteht, wo sich Extreme treffen.

Wir arbeiten für Kunden im B2B-Sektor und haben eigene Startups gegründet. Mehr über unsere Marken erfährst du auf meltingexperience.com, meltingsignals.com, loving-travel.com und lovingnewyork.de.
Deine Aufgaben
  • Du hast den vollen Durchblick über unser Studio in der Sternschanze und hältst die Fäden für das Team zusammen.
  • Du trägst die Verantwortung für interne und externe Events zu koordinieren, und führst diese eigenverantwortlich durch.
  • Wenn du gebraucht wirst, tauchst Du auch in unsere Projekte ein und unterstützt uns mit deinen Fähigkeiten.
  • Du supportest unsere Geschäftsführung in der Organisation und im Kundenkontakt – und sorgst mit dafür, dass Workshops und Kundenbesuche ein voller Erfolg werden.
Deine ersten 100 Tage
  • Detailliertes Onboarding, du lernst das Team und auch unsere Kunden kennen.
  • Kennenlernen deines Workbuddy – eine Kolleg*in, an die/den du dich mit allen Themen und Fragen wenden kannst und die dich neben dem Onboarding ins Team einführt.
  • (Mindestens) monatliche 1-on-1s, in dem wir gemeinsam deine Fortschritte, Wünsche und dein Feedback besprechen. 
  • Du bekommst die Chance, deine weiteren Fähigkeiten aktiv in unsere Kundenprojekte mit einzubringen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für deinen Aufgabenbereich als Office-Manager:in – und machst unser Studio zu deinem Projekt.
Das solltest du mitbringen
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Menschen und organisatorischen Prozessen.
  • Du hast Spaß am Kommunizieren und bringst gerne proaktiv Sachen zum Abschluss.
  • Hauptsache echt: Herkunft, Alter, Vorlieben – du bist so, wie du bist. Für uns zählt das, was wir gemeinsam erreichen.
  • Quereinsteiger? Kein Problem – zeig uns was du kannst!
Das kannst du von uns erwarten
  • Interessante internationale Kunden u.a. aus dem Automobil-, Medizintechnik- und Industrie-Bereich sowie Projekte in unseren eigenen Start-Ups.
  • Wir schätzen deine Eigeninitiative und geben dir viel Freiraum, so dass du dich und deine Ideen einbringen kannst.
  • Einen Arbeitsplatz im modernen Loft-Büro mitten auf dem Schulterblatt.
  • Moderne Hardware mit nem Apfel drauf, die du auch privat nutzen darfst.
  • Wir bezuschussen deine nachhaltige Mobilität – egal ob Bus, Bahn oder (E-)Bike.
So arbeiten wir
  • Wir arbeiten hybrid, also sowohl vor Ort gemeinsam im Team als auch im Homeoffice. Gerade sind wir in ein neues, stylisches Büro in der Schanze gezogen – die neuen Melting Studios!
  • Alle drei Wochen treffen wir uns zum gemeinsamen Agentur-Frühstück: Neben leckeren Brötchen gibt es hier auch immer die neuesten Infos von der Geschäftsführung und den Projekten der anderen Teams.
  • Lifelong Learning ist Schlüssel für deinen beruflichen Erfolg:  Daher ist es uns wichtig, uns regelmäßig im Team upzudaten, als auch in Workshops und auf Konferenzen unseren Horizont zu erweitern. Komm dazu einfach auf uns zu!
Du passt zu uns, wenn...
  • für Dich Arbeit auch Spaß bedeuten darf.
  • du offen auf andere zugehst und die Konversation am Laufen hältst.
  • du Freude daran hast, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten. In dieser Rolle wirst du zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her wechseln und Prioritäten setzen müssen.
  • du deinen Job nicht nur als Job siehst, sondern etwas verändern möchtest.
  • du als Bonus eine Fähigkeit mitbringst, die uns überrascht.
Unser Bewerbungsprozess
  • Du schickst uns deine Daten – entweder hier als Bewerbung oder über unser Bewerbungsquiz. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! https://melti.ng/officemanagement
  • Wenn wir glauben, dass du mit deinen Erfahrungen und Kenntnissen zur Stelle und zu uns passt, laden wir dich zu einem ersten Call ein. Hier geht es uns um ein erstes Beschnuppern und deine fachlichen Kenntnisse.
  • Im nächsten Step folgt dann ein persönliches Kennenlernen in unserem Studio. 
  • Wir passen zusammen? Jetzt folgt ein kleine Challenge für dich, damit wir uns ein Bild machen können, wie du arbeitest und du das Team erleben kannst, mit dem du später zusammenarbeitest.
  • Wenn es dann für beide Seiten passt, geht es nur noch ums Vertragliche und schon kann es losgehen!
Über uns
Melting Elements ist eine Digitalagentur aus Hamburg und wurde gegründet, um digitale Produkte und Ideen zu entwickeln. Für Startups, die wir bauen. Oder Unternehmen, die wir beraten. Bei uns treffen sich Nerds und Kundenversteher, Techies und Kreative, Kopfmenschen und Wahnsinnige. Wir feiern Kreativität und analysieren nüchtern. Wir denken Digitales neu. Ständig. Immer im festen Glauben daran, dass Neues dort entsteht, wo sich Extreme treffen.
Deine Bewerbung:
Wir freuen uns über dein Interesse an Melting Elements. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus, um uns deine Daten mitzuteilen. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@meltingelements.com.

Bitte lade deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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